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Wie man Laborproben verwaltet

Jun 02, 2018

Das Laborprobenmanagement wurde in die Bewertung der CMA-Messzertifizierung einbezogen. Das Management von Laborproben umfasst hauptsächlich die Schritte Probenaufnahme, Probentransfer, Probenlagerung, Probenverarbeitung und Probenidentifikation. Die Gültigkeit und Vollständigkeit der Testprobe hat direkten Einfluss auf die Genauigkeit der Testergebnisse.

Um die Inspektionserfordernisse zu erfüllen und die Überprüfung der Inspektionsergebnisse zu erleichtern, wird nun die folgende Diskussion über verschiedene Aspekte der Verwaltung der Probe in Verbindung mit den Messungenzertifizierungsarbeiten durchgeführt. Von den folgenden neun Aspekten analysieren wir das Probenmanagement des Labors:

1 Probensammlung

Die Stichprobe sollte repräsentativ sein. Die Ergebnisse der Stichproben dienen zur Veranschaulichung der Gesamtsituation und zum Rückschluss auf die Gesamtsituation. Die Beprobung erfolgt nach folgenden Prinzipien:

ein Vertreter:

Bei der Probenahme sollte besonderes Augenmerk darauf gelegt werden, den Einfluss verschiedener Faktoren zu überwinden und zu eliminieren, um die Nähe der Stichprobe zur Gesamtsituation zu maximieren und sicherzustellen, dass die Stichprobe die Gesamtsituation vollständig widerspiegelt.

b) Verfügbarkeit:

In einigen Fällen ist die Stichprobe möglicherweise nicht repräsentativ, sondern durch ihre Verfügbarkeit bestimmt.

c) Beurkundung:

Die Probenahme muss unparteiisch sein und von qualifiziertem Personal durchgeführt werden (Personen, die ein Probetraining absolviert haben und qualifiziert sind). Falls erforderlich, unterzeichnen Sie das Siegel zusammen mit der vor Ort besichtigten Person und führen Sie eine gute Probenahme vor Ort durch. Füllen Sie das Musterformular aus und unterschreiben Sie die Bestätigung.


2 Beispielempfang

a) Füllen Sie die Vollmacht aus

Unabhängig davon, ob die Proben genommen oder eingereicht werden, sollte die betreuende Partei zuerst das "Musterprüfungsformular ausfüllen, die allgemeine Vollmacht ist in zweifacher Ausfertigung, eine wird von der prüfenden Organisation aufbewahrt, und eine wird der betreuenden Partei als vorgelegt das Empfangsbericht-Zertifikat.

b) Überprüfung der Vollmacht

Das empfangende Personal muss überprüfen, ob der Musterprüfungsvollmacht abgeschlossen ist, ob ein leerer Gegenstand vorhanden ist, ob die Formalitäten vollständig sind, ob die Informationen vollständig sind und ob das Standardangebot korrekt und angemessen ist.

c) Probe prüfen

Die Proben sollten mit dem "Sample Inspection Proxy" übereinstimmen. Das Musterpaket sollte in einem guten Zustand sein. Wenn es nicht gut dokumentiert ist, sollte es aufgezeichnet werden. Die Anzahl der vorgelegten Proben muss die Anforderungen für Inspektion, erneute Inspektion und Schiedsverfahren erfüllen. Zum Beispiel sollte das zu prüfende Muster nur eine Textbeschreibung für das Prüfmuster sein.

d) formelle Annahme

Beispielempfänger unterzeichneten den "Musterprüfungs-Proxy" und versprachen, ein Berichtdatum auszustellen.


3 Probennummer

Um die Rückverfolgbarkeit von Prüfmustern zu gewährleisten, erhält eine Probe im Prinzip eine eindeutige Nummer (die Anforderung von CNAS besteht darin, Verwechslungen zu vermeiden, nicht die eindeutige Nummer, natürlich muss die eindeutige Nummer auch die Anforderungen erfüllen). Mehrere Samples für dasselbe Ereignis können als ein Sample für eine Nummer betrachtet werden. Die Probennummer kann aus dem Jahr, dem Probenkategoriencode und der Probenseriennummer (oder einer anderen geeigneten Labornummer) bestehen. Um die Eindeutigkeit der Probennummer zu gewährleisten, ist in der Regel die Probenannahme für die einheitliche Aufbereitung zuständig, oder das vom LIMS ausgerüstete Labor kann vom System generiert werden.

4 Probenidentifikation

Die Identifizierung von Proben umfasst die eindeutige Nummer (Probenakzeptanznummer) und den unterschiedlichen Teststatus der Probe (ungetestet, inspiziert, geprüft, aufbewahrt). Die Inspektion der Probe sollte ein "erkanntes", "qualifiziertes" und "fehlgeschlagenes" Logo aufweisen. Das gleiche Beispiel für mehrere Pakete sollte mit einem Balken und einer Nummer nach der Probenakzeptanznummer unterteilt werden, um die Eindeutigkeit jedes Pakets sicherzustellen. Der Probenmanager ist dafür verantwortlich, die Identifikationslabels der Proben nacheinander an die Proben anzuhängen.

5 Probentransfer

Nach der Abnahme des Musters sendet der Auftragnehmer einen "Probe-Inspektions-Transportauftrag" an die Testabteilung (Personal) gemäß der Anfrage des Kunden zur Probeninspektion und informiert den Probenraum-Probenverwalter, um die zu testende Probe zu entnehmen. Zum Zeitpunkt der Übergabe ist der Zustand der Probe zu überprüfen und die Genehmigung auf dem "Musterüberprüfungsformular" zu unterzeichnen. Nach der Überführung der Probe in den Prüfraum wird sie vom Musterverwalter der Prüfstelle einheitlich registriert Testraum. Die ungetesteten, geprüften und geprüften Proben sind getrennt zu lagern. Der Inspektor sammelt die Probe. Beim Testen darf die Probenidentifikationsnummer nicht geändert werden. Die Probe sollte während des Transfers und Tests geschützt werden. Vermeiden Sie nicht erkennbare Schäden oder Verluste.

6 Unterauftragsmusterverwaltung

Proben, die an untervergebene Laboratorien geliefert werden, müssen extern zur Verfügung gestellt werden, und die Integrität der Proben sollte vor der Lieferung überprüft werden. Proben, die an Unterauftragnehmerlabore geliefert werden, sollten von der anderen Partei einen Nachweis erhalten. Das Subcontracting-Management wird die Registrierung von Subkontrakten gut durchführen. Der Unterauftragnehmer muss über Maßnahmen zum Schutz der Integrität der Probe verfügen und die Probe ordnungsgemäß kennzeichnen und aufbewahren.


7 Beispielspeicher, Speicher

Proben sollten mit speziellen Proben und geeigneten Einrichtungen gelagert und aufbewahrt werden. Der Probenraum ist für den Probenmanager zuständig und beschränkt den Zugang. Die Probenlagerumgebung sollte sicher, nicht korrosiv, sauber und trocken und gut belüftet sein, mit Temperatur- und Feuchtigkeitsüberwachung. Bei Proben, die unter besonderen Umgebungsbedingungen gelagert werden müssen, sollten die Umgebungsbedingungen streng kontrolliert und die Umweltbedingungen regelmäßig aufgezeichnet werden. Die Proben müssen in Übereinstimmung mit den vorgeschriebenen Mengen und Sorten für die Überprüfung und das Schiedsverfahren durchgeführt werden. Korrosive, brennbare, explosive und toxische gefährliche Proben sollten isoliert gelagert und deutlich gekennzeichnet werden. Der Probenmanager muss die Proben sorgfältig auf Rückhaltung prüfen und registrieren, und die Proben unterschiedlicher Art sollten klassifiziert und gespeichert werden.

8 Probenverarbeitung

Nach der Veröffentlichung des Berichts darf die Probezeit für das Verlassen der Probe nicht kürzer sein als die Zeit für die Meldung der Beschwerde und die Rückmeldezeit. Wenn die Standardprobe und die spezielle Probe überschritten werden müssen, kann die Zeit für das Verlassen der Probe verlängert werden. Die Probenverarbeitung wird auf folgende Weise abgewickelt:

(1) Die vom Kunden gewünschte Probe wird nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vom Kunden zurückgesandt. Wenn der Kunde das Muster zurücksendet, muss der Musterführer das "Probenprüfungs-Proxy-Buch" in den Probenraum einreichen, und der Musterverwalter sollte das Muster zurückgeben. Wenn der Kunde die Probe im Voraus (innerhalb des Aufbewahrungszeitraums für die Probe) abrufen muss, muss er / sie das Musterprüfanforderungsschreiben "ohne Widerspruch zu diesem Testbericht" unterzeichnen, bevor der Probenverwalter die Probe zurückgeben kann.

(2) Die dem Kunden anvertraute Verarbeitungsmuster für den verbleibenden Probenahmezeitraum werden entsprechend den vom Kunden ausgefüllten Anforderungen verarbeitet. Die Proben, die überwacht werden müssen, müssen vom Probenmanager gemäß den vorgeschriebenen Methoden überwacht werden, um Umweltverschmutzung und Gefahren zu vermeiden.

9 Vertraulichkeit der Probe

Die Proben, Daten, Daten und zugehörigen Informationen des Kunden sind streng vertraulich.